在日本工作的在留资格，是雇主申请还是自己办？

大家常说的“办签证”，实际上分为三个先后阶段，分别由不同的人在不同的机构办理： 1. 在留资格认定证明书（COE）：由日本的雇主（企业）作为代理人，向日本出入国在留管理厅申请。 2. 签证（Visa）：由你本人拿到 COE 后，向所在国的日本大使馆或领事馆申请。 3. 在留卡：由你本人持签证和 COE 抵达日本时，在入境机场当场领取。

适用情况

  • 准备赴日就职的外国人
  • 需要确认在留资格申请分工的人员

不适用情况

  • 申请短期旅游或探亲签证的人员

对象：准备来日本 在日本工作

生活事件：换工作

生活阶段：来日前

条件判断

  • 如果 从非 7 大主要机场（或海港）入境：护照上会盖上「在留卡后日交付」的印章。你需要在确定住址后向市区町村役所提交转入届，随后入管局会将实体在留卡邮寄到你的日本住址。；否则：当场在 7 大主要机场领取在留卡。

第一步：雇主在日本申请「在留资格认定证明书」

在留资格认定证明书（Certificate of Eligibility，简称 COE）是日本法务大臣发行的文件，证明你即将赴日从事的活动（如工作）符合在留资格条件。

由于你本人还在海外，这项申请原则上由与你签订合同的日本企业工作人员（或其委托的行政书士）作为「代理人」，在日本国内管辖的入管局提交。你需要配合提供学历证明、履历书、照片等材料。自 2023 年起 COE 已经电子化，雇主可以直接将包含 COE 发行信息的电子邮件转发给你。

第二步：本人在海外申请赴日「签证」

拿到 COE（纸质原件或电子版打印件）后，你需要由本人向居住国的日本大使馆或总领事馆（通常通过指定的签证代办机构）申请签证（Visa）。

签证业务由日本外务省管辖，其性质是对你护照的有效性进行确认，并推荐你入境。COE 的有效期为签发后的 3 个月，你必须在这个期限内取得签证并进入日本。

第三步：本人在入境机场领取「在留卡」

在留卡是你在日本的中长期身份证件。当你携带有效护照、签证以及 COE 抵达日本口岸进行上陆审查通过时，即代表正式获得了在留资格。

如果在成田、羽田、中部、关西、新千岁、广岛或福冈这 7 个主要机场入境，审查官会当场为你打印并交付在留卡。拿到在留卡后，你需要在这之后的 14 天内，前往居住地的市区町村役所进行住址登记。

操作步骤

  1. 企业在日本代办「在留资格认定证明书」（COE）

    办理地点：出入国在留管理厅（入管局）

    所需材料：雇佣契约书、企业材料、本人的学历证明等

    时间要求：赴日前（审批通常需 1 至 3 个月）

    完成标志：雇主收到入管局下发的 COE，并将其转交给你

  2. 本人在海外申请赴日「签证」（Visa）

    办理地点：所在国的日本驻外使领馆或指定的签证代办中心

    所需材料：护照、照片、签证申请表、COE（纸质版或电子版打印件）

    时间要求：取得 COE 后的 3 个月内

    完成标志：护照上成功贴上日本签证

  3. 本人入境日本并领取「在留卡」

    办理地点：日本 7 大主要入境机场

    所需材料：护照、有效签证、COE

    时间要求：签证与 COE 的有效期内

    完成标志：通过入境审查并当场拿到在留卡

当前下一步：查看来日前准备顺序

相关入口

官方用语

  • 在留資格認定証明書：在留资格认定证明书（COE）
  • 査証：签证（Visa）

来源与信任

核查于 2026-09-25

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