离开日本前要注销哪些登记，年金能一次性领回吗？

彻底离开日本（不再保留在留资格）时，必须在出境前办理居住、医保、税务的注销与清算，并在出境后申请退还已缴年金。如果你不主动注销，不但医保和住民税会持续计费，也会导致你无法满足年金退还（脱退一时金）的海外申请条件。核心办理顺序是：退租解约 → 结清税务或指定代理人 → 提交转出届与退保 → 出境回国 → 邮寄年金退还申请。

适用情况

  • 准备彻底结束在日生活回国或赴第三国的人员

不适用情况

  • 仅利用再入国许可或视同再入国许可短期回国探亲、旅游，且计划继续保留在留资格返回日本的人员

对象：在日本工作 在日本留学

生活事件：离开日本

是否必须办理：必须办理

条件判断

  • 如果 出境前无法缴清当年度剩余的个人住民税，或打算在退还年金后由代理人向日本税局申请还付被扣除的 20.42% 所得税：必须在出境前向管辖役所提交「納税管理人申告書」，指定一位长期居住在日本的人代为处理税务缴费或接收退税汇款。；否则：出境前自行结清全部税单，且不打算通过日本国内代理办理税务还付申请。
  • 如果 在日本期间缴纳公的年金满 6 个月但不足 10 年的非日本国籍人员：在向役所提交「転出届」并实质丧失日本住址后的 2 年内，可以向日本年金机构申请「脱退一时金」退还部分已缴本金。；否则：年金缴纳不满 6 个月者不满足退费门槛；达到或超过 10 年者将获得年老时终身领取日本老龄年金的权利，法定不可申请脱退一时金。

例外

  • 仅利用再入国许可或视同再入国许可短期回国探亲、旅游，且计划在有效期内返回日本的人员，无需办理转出与退保，也无法申请脱退一时金。

必须亲自终结的三大官方登记：居住、医保与税务

彻底离开日本并非只要坐上飞机即可。如果你不主动注销相关登记，日本的行政系统会默认你依然在日居住，这将引发持续的账单和未缴记录，严重影响未来再次申请日本签证的信用。在出境前，你必须向市区町村役所办理以下事项：

1. 转出登记（転出届）：出境前 14 天内提交，注销日本的住民票。这是后续一切退保、退税与退年金手续的前提。

2. 退还健康保险：加入国民健康保险的留学生和自营人员，在提交转出届时一并退回保险证（役所通常会发行一张有效期至出境当天的临时凭证）。企业工薪员工则将社会保险证交还给公司人事。

3. 清算个人住民税：住民税按当年 1 月 1 日的居住地归属课税，离境前必须想办法缴清当年的剩余税款。

为什么要指定纳税管理人（納税管理人）？

如果你在离境前无法一次性结清剩余的住民税，或者你打算在回国后申请退还「脱退一时金」时被预扣的 20.42% 巨额所得税，你必须在出国前向居住地的市区町村税务课递交「納税管理人申告書」。

纳税管理人可以是你留在日本且有固定住所的朋友、同事或专业税务代理人。役所会将你后续的税单寄给纳税管理人，由其代为缴税或替你办理退税款接收。如果不交清账单且未指定管理人就直接回国，未缴税款将产生巨额滞纳金。

如何要回交过的养老金（脱退一时金）

在日本工作或留学期间依法缴纳的养老保险（国民年金或厚生年金），累计满 6 个月以上且不满 10 年，当你彻底丧失日本住址后，可以通过申请「脱退一时金」要回一笔钱。

这笔钱必须在彻底丧失日本住址的 2 年内提出申请。合规且稳妥的做法是：在日本办完「転出届」并回国后，将《脱退一时金请求书》、护照复印件、基础年金号码证明（年金手账等）及能够证明本国银行账户的材料，直接从海外邮寄给日本年金机构。如果材料无误，大约 4～6 个月后，款项会以外币形式汇入你的本国账户。

需要特别警惕：一旦领取了脱退一时金，你之前在日本缴纳该部分年金的「加入年限」将被彻底清零。如果你未来极大概率再次来日本长期工作，并希望累计凑齐 10 年资格以在老后领取日本终身年金，可以选择不申请该退款，将记录保留在日本。

操作步骤

  1. 处理退租与各项生活解约

    办理地点：房屋管理公司、水电燃气及通信网络运营商

    所需材料：租房合同、各类缴费用户号

    时间要求：出境前 1～2 个月

    完成标志：确认所有服务合同的终止日期，结清最后一笔费用（或预留信用卡扣款途径）

  2. 结清当年度剩余住民税或指定纳税管理人

    办理地点：市区町村役所税务课或就职公司人事部

    所需材料：纳税通知书、在留卡、个人编号卡、纳税管理人申告书

    时间要求：出境前完成

    完成标志：拿到普通征收全额缴清凭证，或成功向税务课提交「納税管理人申告書」并备案成功

  3. 办理转出登记（転出届）并退还健康保险

    办理地点：居住地市区町村役所（住民课与保险年金课）

    所需材料：在留卡、个人编号卡、健康保险证、回国机票行程单（部分窗口审查需要）

    时间要求：出境前 14 天内至出境前一天

    完成标志：取得市役所开具的转出证明（除票等），并交回国民健康保险证；企业员工向公司交回健康保险卡

  4. 从境外申请退还年金（脱退一时金）

    办理地点：回国后从境外将材料国际邮寄至日本年金机构

    所需材料：脱退一时金请求书、护照复印件、基础年金番号通知书或年金手账、海外银行账户证明文件

    时间要求：丧失日本住址（即出境之日）起的 2 年以内

    完成标志：日本年金机构受理并在约 4～6 个月后将款项汇入指定的海外银行账户

相关工具

官方用语

  • 転出届：转出登记（迁出登记）
  • 脱退一時金：退出一次性补助金（年金退还金）
  • 納税管理人申告書：纳税管理人申报书（指定代理人）

来源与信任

调查提示

  • 彻底离开日本且不再拥有日本地址时，必须向市区町村提交转出登记（転出届）；若未提交转出，将被视为继续居住，依然会产生公的年金及国民健康保险的缴费义务。

其余结论为来源直接确认。

核查于 2026-09-25

地区：全国规则