在日本租房，签约前后要办哪些手续？

在日本寻找长期租赁住房，流程通常依次为：寻找房源并看房、提交申请并接受入居审查、听取重要事项说明并签约缴费、领取钥匙，以及入住后的水电开通与役所登记。从开始找房到最终拿钥匙，通常需要 2 周到 1 个月以上的时间，建议提前做好日程准备。此外，在实际搬入新居后的 14 天内，必须亲自前往市区町村役所完成住址登记。

适用情况

计划在日本民间市场长期租赁房屋的中长期在留者

不适用情况

入住公司或学校宿舍的人群
短租公寓（如部分免审的周租/月租公寓）的使用者

对象：准备来日本刚到日本

生活事件：搬家

生活阶段：来日第一个月

是否必须办理：建议办理

条件判断

如果跨市区町村搬家或从海外新入境：必须向新居住地役所提交「转入届」。如果是日本国内跨市搬家，必须先从原居住地役所取得「转出证明书」；从海外新入境则无需转出证明。；否则：如果在同一市区町村内搬家，只需向役所提交「转居届」更新地址即可。

租房签约前的核心步骤

寻找房源时，建议优先通过对外国人友好的不动产平台或中介，并在看房（内见）时仔细确认房屋状况及周边环境。选定房源后，必须提交入住申请并接受「入居审查」。审查主要由房东和保证公司（家賃債務保証会社）进行，评估重点包括租客的身份、收入稳定性及日语沟通能力。审查期间一般需要数天到 1 周左右，只有审查通过，才能进入正式签约环节。

签约、交费与拿钥匙

在正式签署租赁契约前，负责中介必须依法向租客进行「重要事项说明」（重要事項説明），讲解租金、退房时的原状恢复特约、解约金等核心条款。确认无误后即可签署契约，并缴纳初期费用（通常包含押金、礼金、中介费、火灾保险、首月及次月租金等）。初期费用全额到账后，中介或管理公司会在契约生效日（通常即入住日）或前一天将房间钥匙交付给租客。

入住后的居住与行政手续

拿到钥匙意味着可以搬入新居，但同时必须完成电力、自来水和燃气的开通手续，其中燃气开栓必须由本人或代理人在场。最重要的是，在实际搬入新居后的 14 天内，必须带着在留卡和护照前往辖区市区町村役所提交住址登记（转入届或转居届）；如果逾期超过 90 天且无正当理由，您的在留资格将面临被取消的风险。

操作步骤

寻找房源并实地或在线看房（内见）
办理地点：房地产中介公司或在线房产平台
所需材料：无
时间要求：建议希望入住的 1～2 个月前开始
完成标志：确认房屋状况及周边环境，选定想要租赁的房源
提交入住申请并接受入居审查
办理地点：向房地产中介提交申请材料
所需材料：在留卡、护照、收入证明（如源泉征收票、工资单等）、紧急联系人信息
时间要求：决定租房后尽快提交
完成标志：收到管理公司或保证公司的审查通过通知
听取重要事项说明、签订契约并缴纳初期费用
办理地点：房地产中介店面或通过在线视频会议（IT重说）
所需材料：印章（通常不可使用按压式印章）、银行账户，通过银行汇款缴纳初期费用
时间要求：审查通过后通常 1 周内完成
完成标志：契约签署完毕，且押金、礼金等初期费用全额到账
领取房间钥匙
办理地点：房地产中介店面或指定管理公司
所需材料：本人身份证明（在留卡）、印章（视中介要求）
时间要求：契约生效日（通常为入住日）当天或前一天
完成标志：成功拿到房间钥匙
办理水电燃气开通及役所住址登记
办理地点：各能源供应商及辖区市区町村役所
所需材料：在留卡、护照、转出证明书（跨市搬家时需准备）
时间要求：燃气需提前预约并在入住当天在场开通；役所住址登记须在搬入新居后 14 天内完成
完成标志：水电燃气正常使用，且在留卡背面已由役所盖章登记新住址

当前下一步：查看水电煤开通准备

来源与信任

核查于 2026-09-25

地区：全国规则